말레이시아 EPF 외국인 의무 가입 안내 (2025년 10월부터)

말레이시아 EPF, 외국인 직원 의무 가입!
2025년 10월부터 변경되는 내용은?

안녕하세요! 말레이시아에 거주하며 근무하시는 외국인 분들께 중요한 소식을 전해드립니다. 2025년 10월 1일부터 말레이시아에서는 외국인 직원도 EPF (Employees Provident Fund, 고용자 적립 기금) 가입이 의무화됩니다.

그동안 외국인은 EPF 가입이 선택 사항이었지만, 이제는 일부 예외를 제외하고 모든 외국인 근로자가 가입 대상이 됩니다.

1. 누가 대상이고 기여율은 얼마인가요?

2025년 10월 1일부터 외국인 직원의 EPF 의무 가입이 시행됩니다. 여기서 기준이 되는 것은 "EPF 최초 가입 시점"과 "영주권 보유 여부"입니다.

📌 신규 가입 외국인 또는 1998년 8월 1일 이후 가입한 외국인(영주권 미보유자)

• 고용주: 임금의 2%
• 직원: 임금의 2%

✅ 예외적으로 기존 높은 기여율이 유지되는 경우

• 영주권자 (Permanent Residents): 고용주 12% 또는 13%, 직원 11%
• 1998년 7월 31일 이전 EPF 가입 외국인: 고용주 12% 또는 13%, 직원 11%

💡 예: 2018년에 EPF에 가입한 외국인 직원은 영주권자가 아닌 경우, 2%+2% 기여율이 적용됩니다.

2. 선택권은 없나요? 더 많이 기여하고 싶다면?

의무 기여율인 2%는 법으로 정해진 최소한의 비율이며, 그보다 적게 기여할 수는 없습니다.

하지만 더 많은 기여를 원할 경우 다음과 같은 방법이 있습니다.

• 직원 본인: 자발적 기여(Self-Contribution)를 통해 연간 최대 RM100,000까지 추가 납입 가능
• 고용주: 2%보다 더 높은 비율 기여는 회사 정책 또는 고용계약에 따라 가능

3. 고용주와 외국인 직원이 준비해야 할 서류와 절차

📋 예상 서류 목록

고용주:

• SSM 등록서류 (예: Form 9, Form 13, Form 49)
• EPF 고용주 등록서류: KWSP 1, 대표자 신분증 사본
• 직원 급여명세서

직원:

• 여권 (유효기간 내)
• 취업 비자/패스 (Employment Pass 등, Domestic Helper는 제외)
• KWSP 3 양식 (회원 등록)
• KWSP 16B (특정 상황에 한해 요청)

🛠️ 등록 절차 요약

1. 고용주 등록: 아직 EPF에 등록하지 않은 경우, 온라인 또는 EPF 사무소 방문하여 등록
2. 직원 등록: 2025년 10월 1일부터 외국인도 의무적으로 등록해야 하며, i-Akaun (고용주용)을 통해 등록 가능
3. 월별 납부: 예: 2025년 10월 급여분 → 2025년 11월 15일까지 납부

⚠️ 외국인 직원은 일반적으로 고용주가 대신 등록하며, 관련 서류를 고용주에게 제출해야 합니다.

4. 예외 및 기타 참고사항

• 가정부(Domestic Servants): EPF 의무 가입 대상이 아님 (자발적 가입은 가능)
• EPF 인출: 외국인은 영구 출국 시, 비자 종료 시 등 특정 상황에서 인출 가능

5. 최신 정보는 반드시 확인하세요!

EPF는 정책 시행 전 구체적인 가이드라인과 FAQ를 지속적으로 업데이트할 예정입니다. 아래 공식 채널을 통해 확인하세요:

• ✅ EPF 공식 웹사이트
• 📞 고객센터: 03-8922 6000

궁금하신 점이 있다면 댓글로 남겨주세요. 감사합니다!